Aktualizacja: 21 listopada 2024 r.
Regulamin wycieczek szkolnych – Odpowiedzialność i umowy
źródło:
Regulamin szkolnych wycieczek i wyjść
Pobierz treść: Regulaminu organizowania wycieczek szkolnych i wyjść (2024/2025) w PDF.
1. Zgoda i zatwierdzenie wycieczki
Zorganizowanie wycieczki wymaga zgody dyrektora szkoły, który zatwierdza kartę wycieczki, program oraz listę uczestników.
2. Odpowiedzialność za organizację
- Kierownik wycieczki jest odpowiedzialny za przygotowanie programu i dokumentacji wycieczki, w tym za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i zapewnienie warunków realizacji programu.
- Dyrektor wyznacza kierownika i opiekunów wycieczki, a także może łączyć funkcje kierownika i opiekuna.
3. Strona umowy
W regulaminie brak jest bezpośredniego odniesienia do stron umowy z zewnętrznymi organizatorami wycieczek. Jednak odpowiedzialność za organizację spoczywa na szkole, co sugeruje, że umowy powinny być podpisywane w imieniu szkoły przez dyrektora lub osobę upoważnioną.
4. Finansowanie
- Regulamin dopuszcza finansowanie wycieczek ze środków rodziców, samorządu uczniowskiego, organizacji młodzieżowych, darowizn od osób prywatnych, w tym Rady Rodziców.
- Środki przekazywane przez Radę Rodziców są traktowane jako wsparcie finansowe, ale to nie oznacza, że Rada Rodziców jest formalnym organizatorem wycieczki.
5. Dokumentacja i rozliczenie
Kierownik wycieczki jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji wycieczki, w tym rozliczenie kosztów, które przedstawia rodzicom i dyrektorowi.
6. Rola Rady Rodziców
Rada Rodziców może wspierać finansowo wycieczki, ale regulamin nie przewiduje jej jako formalnej strony w umowach związanych z organizacją wycieczki.
Podsumowanie
Jeśli w umowie jako strona wskazana jest szkoła (np. „XLIII Liceum Ogólnokształcące…”), umowę musi podpisać
dyrektor szkoły lub osoba przez niego wyznaczona.
Rada Rodziców może jedynie zarządzać środkami finansowymi na wycieczkę, jeśli taka była decyzja rodziców, ale nie jest stroną odpowiedzialną za organizację wycieczki. W sytuacji, gdyby Rada Rodziców miała formalnie uczestniczyć w umowie, zapis musiałby wyraźnie to precyzować, wskazując Radę Rodziców jako odrębną stronę (np. jako „Zamawiający”).
Pobierz treść: Regulaminu organizowania wycieczek szkolnych i wyjść (2024/2025) w PDF.